Организиране на вашата колекция от монети може да бъде доста трудно, особено ако вашата колекция е голям. Въпреки че е възможно да се организира вашата колекция монети на хартия , тя е много по-лесно да използват компютър за тази цел. Няколко компютърни програми са направени специално за тази цел , но е възможно да се използва безплатно онлайн програма за електронни таблици , за да спретнато организира колекцията си монета. Spreadsheets също така ви позволяват да организирате информацията си по няколко различни начина с едно кликване на един бутон. Инструкции
1
решат на коя програма безплатна електронна таблица за използване. Open Office Calc , Google Docs и Gnumeric всички са с високо качество , лесни за използване безплатни програми . Всяка една от тези програми ви позволява да създавате и записвате сложни документи с електронни таблици .
2
Подгответе електронната таблица за организиране на колекция монети . Направете колони за година сечени ( мента марки могат да бъдат маркирани в същата колона като година сечени ) , клас и стойност. Можете да изберете да включва всички страни, вероизповедания и специални комплекти в тази първоначална таблица , или да се правят различни електронни таблици за всяка от тези категории.
3
Вземете подробен опис на колекцията си монета. Най-лесният начин да направите това е чрез инвентаризация всеки тип монета, един по един . Може да се наложи да се направят някои изследвания, за да излезе с приблизителни оценки и стойности за всеки от различните видове монети , които имате. Сложете тази информация направо в програма за електронни таблици , който използвате , за да се избегне да се налага да копирате информация ненужно .
4
Играйте с вашия документ. Spreadsheets ви позволяват да организирате информация чрез редове и колони. Това ви позволява да погледнете цялата си колекция , организирана от години , състоянието и цялостната стойност. Като гледам през съответния документ или документи , които сте създали , можете да получите пълна представа за размера и стойността на вашата колекция от монети .