Архивиране на вестника може да бъде сравнително проста работа , но трябва да имате правилните инструменти за работа . Какви инструменти ще изберете, зависи до голяма степен от това как интерактивна искате да бъдете с вестника , след като е бил архивиран . Обикновено местните вестници са на разположение на микрофилм в местната библиотека , която може да работи като хубава система за архивиране . По-долу са различни методи за архивиране на вестника на базата на ниво на финансово участие и отделено време . Инструкции
архивиране опции MarketBook.bg: 1

Решете вашето ниво на ангажираност. Търсите ли да се инвестира в система за дългосрочна честа употреба , или ти просто трябва да спаси неща като подкрепление?

2

Спестявате твърди копия, ако това , което търсите за най-евтиния метод . Дръжте няколко от всеки вестник и ги обозначават по начин, който има смисъл за вас . В вестникарски гледна точка то е наречено в моргата , където старите документи отиват да умрат . Недостатъкът на този метод : Това е трудно да се намерят истории или снимки , ако не знаете точно датата и страницата те се кандидатира . Той също така изисква от вас да въведете отново текст или сканиране на снимките , когато искате да използвате повторно архивирани съдържание.

3

Тъй като почти всички писмено вестник и дизайн се прави на компютъра , спестявайки копия на файловете, може да да бъде по-гъвкав , спестяващи място и достъпна система . Това изисква компютър пространство. Влезте историите и цифрови снимки в отделни папки с подходящи заглавия , обикновено основаващ се на датата . Включете информация, надпис в раздел “ Информация за файла “ на всяка снимка , или ще имате стотици снимки, които не могат да използват повторно , защото не знам кой е на снимката или какво събитие е бил взет в . Тази система може да стане трудно да се управлява . В един момент ще трябва да изтеглите записаните файлове на отделен твърд диск или на CD -ROM , което прави ключов организация на този метод. Този метод също е икономически ефективен , но недостатък е, няма възможност да търсите съдържание на архива е .

4

Можете да извличате членове чрез интернет или уеб сайта си на хартия , ако има добра функция за търсене и съвместим основния Web- система вход . Важно е да говорите с вашия уеб дизайнер за този метод , за да разберете колко статии са записани във вашата система и ако вашият сървър и софтуер могат да се справят с натоварването . Това не е идеален метод за архивиране и ще трябва да бъдат подкрепени често , както и поддържан от този, който се прави на Web сайта. Достъп до фотографии от този метод е по-трудно, тъй като ниската разделителна способност на Web изображения означава, че са неизползваеми в печатен вид.

5

Друг метод е да архивирате чрез база данни, където можете да копирате текст от статии в база данни файл. Това би дало възможност за търсене по ключови думи . Това би могло да се направи за сравнително ниска цена , но времето и парите, похарчени за някой като вход цялата информация и да го въведете правилно най-вероятно ще бъдат по-добре похарчени за по-функционални услуги. Също така, това не би било възможно да архивирате снимки с този метод.

6

Използвайте професионален архивна система. Повечето вестници използват някаква форма на вече автоматизирана система като Мерлин , който следи от изтичане дати , данни за файла и ключови думи. Тези системи могат да варират в цената от няколко стотин до няколко хиляди долара , в зависимост от вашите нужди и сложността на системата. Някои от тях са уеб – базирани и могат да бъдат достъпни от всяка точка , докато други са базирани на сървър , като предоставя по- солидна основа за изграждане на архив на вестници .