Събиране на изрезки от вестници , за да си спомня някои поводи и събития , или да следва определена новина , може да бъде забавно преживяване . Въпреки това, всички тези изрезки могат да станат непреодолими , освен ако те са архивирани в един лесен за достъп до файловата система . Сортиране и категоризиране

Започнете, като сортиране на изрезките от дата. Това е много полезно, защото вестникът изрезката е дошъл от могат да се разгледат във връзка с конкретната изрезката , за всеки случай е загубен или пропуснати определена информация. Отделете си изрезки от година и след това от месец и ден .

След като сте ги организира по дата, по азбучен ред на статиите от първата буква от заглавието , или от една ключова дума в заглавието . Например , ако заглавието гласи: “ Hotel затворен след пожар „, тогава трябва да го постави под „H “ за хотел или “ F “ за огън. Думата , която ще ви накара да си спомня къде да намерите статия бързо е този, който трябва да използвате.

Друг метод е напълно да се категоризират вашите изрезки от повод. Ако съберете раждане съобщения и сватбени съобщения , например , категоризира вашите изрезки от заглавието. Архивът на вестниците от категорията раждане , категория сватба, а след това от датата .

Файл безопасно

За да защитим вашите деликатни изрезки от хартия от елементите на природата, водите и вредители , по-специално , трябва да ги поставят в киселина без алкални папки и в запечатан пластмасов контейнер . Алкалните в папката ще отблъсне някои замърсители от всичко, което излъчва топлина, включително изпускателни системи. Всяка папка трябва да представляват нито дата , категория или буква от азбуката статията е поставен под . С всички от изрезките поставен във файлове и подредени правилно , поставете папките в здрав контейнер.

Използвайте пластмасов контейнер , който идва с капак , който притиска плътно и брави . Да не се използва капаци , които са предназначени да се зацепват със всеки друг, защото те не се запечата от влага . Използвайте контейнер, който има подвижен капак , който може да бъде натиснат здраво на мястото си.

Дръжте контейнера в тъмно и сухо място , което остава под 72 градуса F. Влажността не трябва да минава 35 на сто или хартията може развие кафяви петна , известни като foxing , както и плесени.