Съхранение на данни за качеството, представя някои , които не се срещат с количествени данни предизвикателства. Тъй като данните са напълно различни един от друг , че е много важно да се използва последователен метод за организиране и съхранение на първичните данни , а също така , че този процес е систематичен и повторяеми , особено в проекти , свързани с многобройни членове на екипа. Има също така някои практически опасения , които се намират във всички видове за събиране на данни . Инструкции

1

Дръжте всички данни на едно място. Ако имате комбинация от виртуални и физически данни , има право на един определено място за всеки , като например отделна папка в мрежа и определено картотека . Гарантира, че всички членове на екипа имат достъп до данните.

2

Транскрибиране на всички аудио записи, възможно най-скоро след тяхното събиране . В идеалния случай, транскрипции трябва да бъдат двойно проверени от член на екипа , различна от оригиналната Transcriber . Използвайте професионален транскрипция услуги, ако сте време натиснат, но и да гарантира Transcriber е роден език на съответния език , както и проверка на резултатите. Ако повече от един човек ще бъде записване на информация , гарантира, че всички те използват един и същ метод и протоколи за форматиране.

3

Тип на всички ръкописни бележки. Създаване на прост модел за това в текстообработваща програма , отбелязвайки, които са ги , датата, на която е написан и контекста написал.

4

Направете резервни копия на всички данни. Всички физически документи следва да се копират или сканирани – или и двете – и на резервни копия трябва да се съхраняват на отделно място на оригиналите. Компютърни файлове трябва да се отглеждат в повече от едно физическо място , например, едно копие на компютър , един върху флаш памет и друг на онлайн място .

5

Използвайте „Save As“ , когато извършване на промени към файлове, които ще бъдат разработени на редовно и добавяне на номер от версия към тях . Проектът ще определи колко често да се прави това , дали това е всеки ден или само когато големи промени се правят . Никога не изтрива старите файлове и данни.

6

Използвайте последователно именуване на файлове обичай. Уверете се, че тя е описателна и че всеки член на екипа да го разбира.

7

Уверете се, че сте изпълнили всички споразумения за поверителност или за авторски права , които сте направили . Ако се съгласи да запази самоличността на участниците лично , сменете имената им с код участник или фалшиво име на файловете с данни . Ако използвате материали с авторски права в изследването си , уверете се, че публикуват данните само ако имате разрешение да го направите .