Архивиране на вестника се осъществява в една все разнообразяване редица начини. Преди много години , основният метод, използван , за да архивирате един вестник е просто да запази твърди копия на вестника под ключ . Като методи за съхранение на мултимедийно стават все по -разпространени , сега е често срещано да се съхранява вестници в електронен формат , както и съхраняване далеч стари копия на вестника . Интерактивни решения за съхранение позволяват на читателите на вестника , за да бързо и лесно да влизате Стари броеве на вестника , което намалява натоварването на офис в. , тъй като те не са затрупани с искания за старите членове . Инструкции
архивиране на разпечатки на MarketBook.bg 1

Записани хартиени копия на вестника в сигурна пространство за съхранение . Уверете се, че се поддържа достатъчен брой от всяко издание на вестника.

2

Погрижете се да събира и архивира всички различни регионални версии на хартия същия ден . Събиране на архив на хартиен носител е най-старият и най-простият начин за съхраняване на стари броеве на вестника, но представлява проблем по отношение на съхранението, като колкото по-дълго продължи практиката на повече пространство, от което се нуждаят.

3

да създадат система, чрез която да рециклирате най-старият от вашите вестници , може би водене на работещ архив , която датира три години , например, за да се гарантира , че имате достатъчно пространство.

4

Обозначете ясно вашите архиви и да ги съхранявате в логически ред , като хронологично . Почти няма смисъл да се съхраняват далеч архивирани копия в дезорганизиран начин . Накарайте ги толкова лесно за достъп, търсене и намиране необходима информация , колкото е възможно , като се държат по логичен начин .

Разработване на вашия вестник Website

5

File вашите статии във вестниците на уебсайта си вестник. Повечето вестници имат онлайн присъствие и да се осигури пълно копие на статията си на сайта на вестника .

6

Обновяване на сайта ежедневно с новини, функции и колони и все по-голям архив ще се развива като вашия сайт расте в размер от ден на ден , или просто да качите пълно копие на вестника в PDF формат и да го съхранява в отделен раздел на интернет страницата , наречена „Back въпроси “ или “ архиви „.

7

Въвеждане на интерактивни функции, като например функция за търсене , за да направи този раздел на сайта като потребител приятелски , колкото е възможно , позволявайки на читателите да проследят специфични изделия лесно .

8

облекчаване съхранение въпроси чрез водене на търкаляне копиране и изтриване най-старият материал в архивите .

9

Озеленяване и покажете вашия онлайн архив по разумен начин , организиране Стари броеве на вестника в хронологичен ред от най-новите към най-старото , така че вашите читатели могат да намерят съответната информация и статии възможно най-бързо .

генерира микрофилми Архив

10

Пазете старите броеве на вестника на микрофилм за съхранение – интелигентен метод за поддържане на твърдия копия . Микрофилми позволява на голям брой стари вестници, за да се съхранява в малък микрофилм , че ще се побере в дланта на ръката си . Въпреки че не е най-достъпните на everday основа , поддържане на архив на вестници на микрофилм осигурява един вестник може да задържи стабилна форма, която е в безопасност от повреждане на данни .

11

Записани микрофилми далеч в архив стая. Винаги дръжте вашите архиви чист, спретнат и организиран в логически ред , като хронологичен .

12

Използвайте по-модерни , дигитални форми на микрофилм също да се изгради архив в цифров формат. Използването на този метод ще имате идентично копие на съдържанието на микрофилм съхранява във формат на компютър . Можете също така да направите това съдържание достъпно за вестници читателите на уебсайта на вестника .