В някакъв момент в процеса на събиране на среда под формата на хартиен носител ( т.е. под формата на дискове , грамофонни плочи , DVD или някаква друга система за съхранение на материалите ) , всеки достига точката, където тя става много полезно да се разработят архивираща система , за да търсят чрез своите медии бързо и лесно. Има няколко различни начини, това би могло да бъде направено. Най-добре е да изберете системата за подаване, което ви позволява да намерите това, което търсите за възможно най-бързо . Азбучен ред от дял

Един от начините за подаване на медиите е да азбучен ред вашата колекция. Азбучен ред всичко по заглавие . Ако категоризиране музика , да организира всичко от заглавието на албума . Ако категоризиране на филми, организира всичко от заглавието на филма . Тази система е най-добре , ако сте вида на човек, който обикновено знае точно това, което той търси , преди да започнете търсенето си .

Азбучен ред от Artist Име

Друг начин към колекцията си по азбучен ред на медиите е да се организира всичко по изпълнител . Ако категоризиране музика , вие може или да организира всичко от автора на текста или на музиканта извършване на парче . При някои обстоятелства (например , ако вашата колекция е предимно класическа музика и имате множество записи на същия класическа работата, извършвана от различни музиканти ) тя може да бъде по-полезно да се организира колекцията си от музикант , а не писател. Ако категоризиране на филми, организира всичко по име на режисьора .