A лична библиотека носи голямо удоволствие на собственика , но често изисква поддръжка , за да може собственикът да знае какви книги са в колекцията. Компютърни програми, които могат да създават електронни таблици , диаграми или таблици правят по-лесно за сериозни колекционери на книги да подават и каталог на техните заглавия. Първоначално подаване може да се отнема време, но след като веднъж сте влезли в колекцията , тя ще ви позволи или други потребители на книгите лесно да знаят какво е в събирането и къде да го намерите . Инструкции
1
Индивидуален вашите книги в категории, като например фамилно име , издатели , дати на освобождаване или серия на авторите . След като сте определили тези първоначални категории , допълнително сортирате книгите на подкатегории, като авторите по азбучен ред, месеца на освобождаване или номер в серията.
2
Input всички титли и отличителни характеристики от категориите и подкатегориите всяка книга в програма за електронни таблици като Microsoft Excel . Включи снимка на корицата на книгата , ако има такъв . Подредете данните по начин, който отразява категориите , които сте създали по-рано , като последните имена на авторите . Въведете заглавия в най-горния ред от клетки, които се отразяват на фамилното име , заглавие на книгата , ISBN номер и името на издателя и датата на публикуване. Кликнете и задръжте бутона на мишката , докато плъзгате заглавието клетките за правилното дължина , за да се коригира заглавието клетките, за да пасне на дължината на заглавията . Въведете всяка книга характеристика в съответната клетка.
3
Спестявате електронната таблица под едно заглавие, което е самостоятелно обяснителен като “ My Library “ или “ Книги притежавани от мен “ и на място, където можете да го намерите и да го преразгледа , ако е необходимо . Печат на хартиен носител на каталога да съхранява заедно с книгите, или в картотека . Актуализиране на каталога периодично като добавите още книги за колекцията. Също така, бъдете сигурни, за да се отстранят книги от списъка, ако те са загубени или унищожени.