Ако имате обширна колекция от аудио или видео записи , които знаете, други ще искат да чуят или видят , първо каталога си материал, за да се знае това, което имате . Можете да разчитате на една проста система за каталогизиране , че числата , така и alphabetizes всяка отделна лента, или ако събирането се простира на стотици , може да искате да инвестирате в компютърната система на стоките на разположение за изтегляне. Тогава рекламира колекцията си лента и отпускане possibilities.Things ви е нужно
Етикети
Индекс карти
Shoebox или пластмасова кутия , за да подаде индексни картички

Показване повече инструкции

1

Съберете всички ленти , за да започне процеса на етикетиране. Въвеждане на информацията на етикетите уверява четливост и че вие ​​поддържате компютъра копие на всеки етикет за бъдеща употреба.

2

Взема решение за съдържанието на етикета , като например заглавие, автор или изпълнител и дата лентата . Всеки етикет трябва да съдържа вашата информация за контакт, например „От библиотеката на име и телефонен номер или имейл адрес . “ Поставете каталожен номер , буквата или цветен код в корнер. Дори и за изтеглени , компютъризирани системи за стоките , трябва да се реши на етикета информация , необходима за вашата библиотека.

3

Напиши или въведете всеки етикет за всяка лента. Ако изпишете на етикетите в текстообработваща програма или купуват компютъризирана на стоките , ще трябва да въвеждат данни само веднъж, за разлика от ръкописни етикети.

4

Създаване на формуляр за информация за контакт на кредитора , който трябва да включва име и фамилия , адрес, телефон , имейл адрес и дата отпусна . Ако избягвате компютъра , пълна с индекса ръка карти с тази информация.

5

Присъединете се към онлайн кредитиране общност или изтеглят компютърни програми , ако не искате да се на ръка или ръчно индекс и установяване на библиотеката . Две софтуерни програми индексиране включват Gcstar.org и Koha.org . Вие вече трябва да предоставят данни за вход на събиране на лента в шаблони. Например, Neighborrow.com позволява покровители да се изброят всички налични артикули за кредитиране сред малка група , така че не е нужно , за да следите на ленти.

6

Създаване на лоялни клиенти да рекламират библиотеката кредитиране. В листовката трябва да подробно как заемодателя ще получат ленти – лично на конкретен адрес , дата и час или по пощата. Също така, на флаера да кажете на заемодателя къде да се връщат лентата. Публикувай флаера където си кредитори се съберат . Мейл флаера до желаната аудитория .